Sisältömallit
Luo ja hallitse uudelleenkäytettäviä sisältömalleja.
Sisältöpohjien avulla voit automatisoida toistuvien materiaalien luomisen jokaisesta asiakastapaamisesta. Sen sijaan, että kirjoittaisit samat sähköpostit, yhteenvedot tai analyysit uudelleen joka kerta, Revial tuottaa ne automaattisesti tapaamisen sisällön perusteella.
Löydät sisältöpohjat kohdasta Asetukset → Organisaatio → Sisältöpohjat.
Kaksi erilaista sisältöpohjaa
Revialissa on kaksi sisältöpohjatyyppiä:
- staattiset sisältöpohjat
- AI-promptipohjat
Staattiset sisältöpohjat
Staattinen sisältöpohja toimii valmiina dokumentti- tai viestipohjana, johon Revial lisää automaattisesti tapaamisen tiedot. Voit luoda esimerkiksi:
- kiitosviestin asiakkaalle
- tapaamisyhteenvedon
- muistion
- projektin aloitusdokumentin
- sisäisen raportin
Pohjaan voidaan lisätä dynaamisia muuttujia, kuten:
- asiakkaan nimi
- yrityksen nimi
- tapaamisen pääkohdat
- tunnistetut haasteet
- sovitut seuraavat toimenpiteet
- seuraavan tapaamisen ajankohta
Jokaisen tapaamisen jälkeen Revial täyttää nämä tiedot automaattisesti oikeilla arvoilla.
AI-promptipohjat
AI-promptipohjilla voit luoda valmiita tekoälykysymyksiä, joita käyttäjät voivat hyödyntää yhdellä klikkauksella. Esimerkiksi voit luoda promptin, joka pyytää Revialia:
- tekemään yhteenvedon tapaamisesta
- kirjoittamaan asiakasviestin
- tunnistamaan tärkeimmät vastalauseet
- ehdottamaan seuraavia toimenpiteitä
- analysoimaan onnistumisia ja kehityskohteita
Näin käyttäjien ei tarvitse kirjoittaa samoja kehotteita uudelleen jokaisella käyttökerralla.
Valitse, missä sisältöpohja näkyy
Promptipohjille voidaan määrittää, missä ne ovat käytettävissä. Voit näyttää ne:
- yksittäisen tapaamisen chatissa
- analytiikkachatissa
- molemmissa
Valinta riippuu siitä, mitä sisältöpohja tekee.
Yksittäisen tapaamisen chat sopii esimerkiksi:
- sähköpostien kirjoittamiseen
- tapaamisyhteenvetoihin
- follow-up-viesteihin
- asiakaskohtaisiin analyyseihin
Analytiikkachatti puolestaan sopii tilanteisiin, joissa halutaan tarkastella useita tapaamisia samanaikaisesti. Esimerkiksi voit pyytää Revialia:
- tunnistamaan yleisimmät vastalauseet viimeaikaisista tapaamisista
- vertailemaan eri asiakkuuksia
- löytämään toistuvia asiakastarpeita
- tekemään yhteenvetoja koko myyntitiimin keskusteluista
Sisältöpohjia voi rakentaa valmiiksi ilman, että ne näkyvät käyttäjille. Käytössä-asetus määrittää, onko sisältöpohja aktiivinen organisaatiossa. Tämän ansiosta uusia pohjia voidaan testata ja viimeistellä ennen käyttöönottoa.