Kalenterin yhdistäminen Revialiin (Outlook)
Pelkkä kalenterin lukuoikeus, yhdistäminen noin 30 sekunnissa — sekä kertaluonteinen hyväksyntä, jonka IT-ylläpitäjä voi joutua tekemään.
Kyseessä on pelkkä kalenterin lukuoikeus. Revial näkee vain tapaamistesi ajankohdat ja otsikot — se ei voi muokata, poistaa tai lisätä mitään kalenteriisi. Yhdistäminen kestää alle 2 minuuttia.
Miksi kalenteri kannattaa yhdistää?
Kun kalenterisi on yhdistetty, Revial voi automaattisesti:
- valmistella tapaamismateriaalia tuleviin asiakaskohtaamisiin
- liittyä tapaamisiin koputtamalla — ei manuaalista tapaamisten syöttöä
- säästää aikaasi — ei manuaalista työtä
Ilman kalenterin yhdistämistä menetät yhden Revialin tärkeimmistä hyödyistä: automaation.
Osa 1 — Näin yhdistät kalenterisi
Arvioitu kesto: noin 30 sekuntia.
- Kirjaudu Revialiin
- Siirry: Asetukset → Profiili → Kalenteri
- Valitse Yhdistä Outlook -kalenteri
- Hyväksy
Jos näet ilmoituksen "Need admin approval", organisaatiosi IT-ylläpitäjän tulee ensin hyväksyä Revial-sovellus. Lähetä hänelle tämän sivun osa 2 — hyväksyntä tarvitsee tehdä vain kerran, ja sen jälkeen kaikki voivat yhdistää.
Osa 2 — IT-ylläpitäjälle
Arvioitu kesto: noin 2 minuuttia. Tämä tehdään vain kerran — sen jälkeen kaikki organisaation käyttäjät voivat yhdistää itse.
Mitä Revial pyytää?
Revial pyytää ainoastaan kalenterin lukuoikeuden.
| Revial voi | Revial ei voi |
|---|---|
| Nähdä tapaamisten ajankohdat | Muokata kalenteria |
| Nähdä tapaamisten otsikot | Poistaa tapahtumia |
| Nähdä osallistujien sähköpostiosoitteet | Lukea sähköposteja |
| Käyttää muita Microsoft-palveluja |
Hyväksynnän vaiheet
- Kirjaudu Microsoft Entra -hallintakeskukseen. Avaa entra.microsoft.com yleisen ylläpitäjän tai sovelluksen ylläpitäjän tilillä.
- Siirry suostumuspyyntöihin. Yrityssovellukset → Ylläpitäjän suostumuspyynnöt.
- Etsi Revial-sovellus listalta. Se näkyy listalla, kun ensimmäinen käyttäjä on yrittänyt yhdistää.
- Valitse Revial → Käyttöoikeudet.
- Klikkaa Grant admin consent ja vahvista.
Valmis. Tämän jälkeen kaikki organisaation käyttäjät voivat yhdistää kalenterinsa itse ilman erillistä hyväksyntää.
Usein kysyttyä
Onko tämä tietoturvallista? Kyllä. Revial pyytää vain kalenterin lukuoikeuden. Revial on GDPR-yhteensopiva ja data säilytetään EU-palvelimilla.
Pitääkö jokaisen käyttäjän pyytää erikseen? Ei. Adminin hyväksyntä tehdään kerran, ja sen jälkeen kaikki organisaation jäsenet voivat yhdistää itse.
Voinko peruuttaa oikeuden myöhemmin? Kyllä. Admin voi milloin tahansa poistaa Revial-sovelluksen Microsoft Entrasta.
Entä jos IT-osastomme on toisessa maassa? Lähetä tämän sivun osa 2 suoraan IT-ylläpitäjälle sähköpostitse. Hyväksyntä on niin nopea toimenpide, että se onnistuu ilman erillistä palaveria.
Tarvitsetko apua? Ota yhteyttä: support@revial.ai.
Yhdistetään Revial Pipedriveen
Pipedrive-ylläpitäjällesi ja sille, joka hyväksyy integraation tietojen käyttöoikeudet — laajuudet, mitä Revial lukee ja kirjoittaa, ja mitä se tarkoituksella jättää tekemättä.
Suostumuksen pyytäminen asiakkaalta
Miten pyytää lupa tallentaa, mitä sanoja käyttää ja mitä tehdä, jos asiakas kieltäytyy.