Online-tapaamisen aloittaminen etusivulta
Aloita online-tapaaminen manuaalisesti etusivulta.
Useimmissa tapauksissa Revial liittyy etätapaamisiin automaattisesti kalenterikutsun perusteella. Jos tapaamista ei kuitenkaan ole kalenterissa tai se järjestetään lyhyellä varoitusajalla, voit kutsua Revialin mukaan myös manuaalisesti.
Milloin manuaalista liittymistä käytetään?
Manuaalinen liittyminen sopii esimerkiksi tilanteisiin, joissa:
- tapaamista ei ole lisätty kalenteriin
- tapaaminen sovitaan nopeasti
- kalenterikutsu puuttuu
- automaattinen liittyminen ei ole käytettävissä
Lisää kokouslinkki
Liitä etätapaamisen linkki sille varattuun kenttään. Revial tukee seuraavia kokousalustoja:
- Microsoft Teams
- Google Meet
- Zoom
Varmistaaksesi, että käytät oikeaa linkkiä, kopioi kokouksen URL-osoite suoraan selaimen osoiteriviltä ollessasi kyseisessä kokouksessa.
Valitse tapaamisen asetukset
Kun kokouslinkki on lisätty, valitse tapaamiselle tarvittavat tiedot:
- käytettävä pelikirja
- asiakkaan tai yrityksen nimi
- tapaamistyyppi
Voit tarvittaessa merkitä tapaamisen myös sisäiseksi kokoukseksi. Kun tiedot ovat valmiit, käynnistä liittyminen valitsemalla Liity.
Odota, että Revial liittyy kokoukseen
Revial tarvitsee yleensä muutaman minuutin liittyäkseen kokoukseen. Useimmissa tapauksissa botti saapuu kokoukseen noin 2–3 minuutin kuluessa. Jos botti ei ole liittynyt noin viiden minuutin jälkeen, tarkista ensin, että kokouslinkki on oikea. Mikäli ongelma jatkuu, ota yhteyttä Revialin tukitiimiin.
Kun Revial on liittynyt kokoukseen, tapaaminen etenee normaalisti. Tapaamisen jälkeen Revial muodostaa automaattisesti yhteenvedon, analyysit ja muut materiaalit samalla tavalla kuin automaattisesti kalenterin kautta käynnistetyissä etätapaamisissa.